Analisis del impacto de la implementación de los documentos electrónicos en las mipymes del valle del cauca
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Date
2025
Authors
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Publisher
Universidad Santiago de Cali
Abstract
The work focuses on analyzing the impact of the implementation of electronic documents, such as billing, payroll and supporting documents, in SMEs in Valle del Cauca, which has been carried out in recent years through an important regulatory framework, which has been requiring the adoption of these tools by different entrepreneurs, with the aim of modernizing business operations, improving fiscal transparency and encourage collection. However, multiple challenges have been identified in their adoption, especially in smaller companies that face technological and financial limitations. The research method used is descriptive and is based on a systematic documentary review. Data was collected from secondary sources, including academic studies, current regulations, and previous experiences in the implementation of electronic documents. A case study was also conducted with a consulting firm to delve deeper into the effects of the implementation on the efficiency and competitiveness of SMEs. In this order of ideas, the purpose of this research is to analyze the process associated with the implementation of electronic documents and their impact on MSMEs in Valle del Cauca, which demonstrates, as we will see, that the implementation of these, although it has meant an improvement in operational efficiency, tax compliance and competitiveness in MSMEs in Valle del Cauca, poses a series of challenges that must be addressed and taken into account, especially due to the operating costs and the technological transition involved in the adoption and acquisition of different systems and programs, in addition to staff training, which implies that there must be a strong commitment on the part of the state in order to achieve an adequate implementation of said electronic documents, and promote business education for this process to be successful.
Description
La presente investigación se enfoca en analizar el impacto de la implementación de documentos electrónicos, como la facturación, nómina y documentos soporte, en las MiPymes del Valle del Cauca, lo cual, se ha venido realizando con el objetivo de modernizar las operaciones empresariales, mejorar la transparencia fiscal y fomentar el recaudo. No obstante, se han identificado múltiples desafíos en su adopción, especialmente en empresas de menor tamaño que enfrentan limitaciones tecnológicas y financieras. El método de investigación utilizado es de tipo descriptivo y se basa en una revisión documental sistemática. Se recopilaron datos de fuentes secundarias, incluyendo estudios académicos, normativa vigente y experiencias previas en la implementación de documentos electrónicos. También se realizó un estudio de caso con una empresa de consultoría para profundizar en los efectos de la implementación en las MiPymes. En este orden de ideas, el propósito de esta investigación consiste en analizar el proceso asociado a la implementación de los documentos electrónicos y su impacto en las MiPymes del Valle del Cauca, lo cual, demuestra como veremos más adelante que la implementación de estos si bien ha significado una mejora en la eficiencia operativa, el cumplimiento tributario y la competitividad en las MiPymes del Valle del Cauca, plantea una serie de desafíos que deben ser abordadas y tenidas en cuenta, especialmente, debido a los costos1 operativos y la transición tecnológica que implica la adopción y adquisición de diferentes sistemas y programas, además de capacitación al personal, lo cual implica que deban existir un fuerte compromiso por parte del estado en aras de lograr una adecuada implementación de dichos documentos electrónicos, y fomentar la educación empresarial para que este proceso sea exitoso.
Keywords
Documentos Electrónicos, Mipymes, Control Fiscal, Recaudo, Actualización Tecnológica
Citation
Ramírez Vélez, A. F. (2025). Análisis del impacto de la implementación de los documentos electrónicos en las mipymes del valle del cauca. Universidad Santiago de Cali.