Diseño de plan de negocio para la creación de la empresa living archive S.A.S dedicada al outsourcing especializado en custodia, recuperación y organización de archivos contables para las pequeñas y medianas empresas en Cali
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Date
2020
Journal Title
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Publisher
Universidad Santiago de Cali
Abstract
The company study project focuses on the micro, small and medium-sized enterprises of the Municipality of Santiago de Cali, with which we want to offer an outsourcing service of custody and accounting archive. Taking into account that the implementation of new accounting standards, they have generated various requests for collections, tax, administrative and / or criminal requirements, that have led the company to look for how to normalize them, reconciling the accounting information that they have carried practically since its creation, with reality and thus be able to clarify whether or not there is a liability to cancel. Many Mi PYME companies in Colombia, within their budgets and because they are such a high cost, do not have an accounting assistant with the necessary skills to maintain an adequate order of information and that is lasting, this due to the turnover of staff and lack of monitoring of functions. From this point the need arises to hire other specialized entities to solve these needs, since in the market the Outsourcing that provide this service focus on large companies and financial companies, the cost of the service to be provided is very high, so it seeks to take advantage of this niche market with affordable values. This would help my SMEs to maintain organized information on accounting documents that can be used when they need it, as well as the State, and collecting entities, such as: the Dian, Health Promoter Entities, Pensions, Arl, among others.
Description
El proyecto de estudio de empresa se enfoca en las micro, pequeñas y medianas empresas del Municipio de Santiago de Cali, con el cual se quiere ofrecer un servicio de Outsourcing de custodia y archivo contable. Al tener en cuenta que la implementación de nuevos estándares de contabilidad, han generado diversas solicitudes de cobros, requerimientos fiscales, administrativos y/o penales, que han llevado a la empresa a buscar la forma de normalizarlas, conciliando la información contable que han llevado prácticamente desde su creación, con la realidad y así poder esclarecer si existe o no un pasivo que cancelar. Muchas empresas Mi pymes en Colombia, dentro de sus presupuestos y por ser un costo tan alto, no tienen un auxiliar contable con las habilidades necesarias para mantener un orden adecuado de la información y que sea perdurable, esto debido a la rotación de personal y falta de supervisión de funciones. Desde este punto nace la necesidad de contratar a otras entidades especializadas para solucionar estas necesidades, ya que en el mercado los Outsourcing que prestan este servicio se enfocan en grandes empresas y financieras, el costo del servicio a prestar es muy elevado, por lo que se busca aprovechar este nicho de mercado con valores asequibles. Esto ayudaría a las mis pymes a mantener una información organizada de los documentos contables que pueda ser utilizada cuando la necesiten, así como también al Estado, y Entidades recaudadoras como, por ejemplo: la Dian, Entidades Promotoras de salud, Pensiones, Arl, entre otras.
Keywords
Mi Pymes, Outsourcing, Servicio, Archivo, Contabilidad, Mercado, Información, Documentos.
Citation
Bonilla Rincon, D. C., Hernández Badel, J., & Pinchao Guerrero, A. S. (2020). Diseño de plan de negocio para la creación de la empresa living archive S.A.S dedicada al outsourcing especializado en custodia, recuperación y organización de archivos contables para las pequeñas y medianas empresas en Cali. Cali: Universidad Santiago de Cali .