Propuesta de un sistema de información contable para pequeños negocios del sector droguerías y farmacias ubicadas en Santiago de Cali, caso de estudio: comuna 7
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Date
2020
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Publisher
Universidad Santiago de Cali
Abstract
The objective of this work is to propose an accounting information system for small businesses in the drugstore and pharmacy sector located in Santiago de Cali. At the methodological level, a descriptive study was used. Bibliographic review and interviews were used as techniques. These were applied to a group of 15 drug store managers from community 7 in Cali. The interview included a questionnaire to identify compliance with requirements. As reported by the administrators consulted, the main processes common to this type of business were evident. The following were established as the most relevant: purchasing process, sales process, payment to suppliers, reimbursement of petty cash, payroll and fixed payments. Based on the processes and the situation found in the formulation of the policies and procedures required by the micro-businesses in the drugstore sector, these are stated in the nature of their processes and the guidelines of the demanding International Financial Reporting Standards (IFRS). In this way, for each one, there are guiding principles that guide decision-making while being a benchmark for control. It is considered to define aspects that facilitate its execution such as objectives, scope, policies, supporting documents and the activities that make up the operating procedure.
Description
El objetivo del presente trabajo es proponer un sistema de información contable para pequeños negocios del sector droguerías y farmacias ubicadas en Santiago de Cali. A nivel metodológico se recurrió a un estudio descriptivo, se usó como técnicas la revisión bibliográfica y las entrevistas, estas se aplicaron a un grupo de 15 administradores de droguerías de la comuna 7 de Cali. La entrevista incluyó un cuestionario de para identificar el cumplimiento de requisitos. Según lo informaron los administradores consultados se evidenciaron unos procesos principales, comunes entre este tipo de negocios. Se establecieron los siguientes como los más relevantes: proceso de compras, proceso de ventas, pago a proveedores, reembolso caja menor, nómina y pagos fijos. Con base en los procesos y situación encontrada se formularon las políticas y procedimientos que requieren las microempresas del sector droguerías, estas se formularon considerando la naturaleza de sus procesos y los lineamientos que exigen las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). De esta manera para cada uno se tiene unos principios rectores que orienta la toma de decisiones a su vez que son un referente de control. Se consideró definir aspectos que faciliten su ejecución como son objetivos, alcance, políticas, documentos de soporte y las actividades que configuran el procedimiento operativo.
Keywords
Sistema Información Contable, Contabilidad, Droguerías, Control Interno, Procesos Contables
Citation
Chamorro González, D. L., & Coime, J. (2020). Propuesta de un sistema de información contable para pequeños negocios del sector droguerías y farmacias ubicadas en Santiago de Cali, caso de estudio: comuna 7. Cali: Universidad Santiago de Cali .